Diefstal op de werkvloer, wat kun je eraan doen?
Stelen van je baas mag niet. Klinkt vanzelfsprekend, zou je zeggen. Toch is op de werkvloer niet altijd even duidelijk wanneer er sprake is van diefstal. Wanneer kun je iets stelen noemen? En wanneer zijn disciplinaire maatregelen gerechtvaardigd? In dit artikel bespreken we verschillende vormen van werknemersdiefstal, en de stappen die je als werkgever kunt nemen wanneer je hiermee wordt geconfronteerd.
Vormen van werknemersdiefstal
Werknemersdiefstal kan diverse vormen aannemen, met soms zelfs ernstige consequenties voor een bedrijf. Het is dus belangrijk als werkgever om deze vormen te herkennen en passende maatregelen te nemen om ze te voorkomen en aan te pakken. In het algemeen kan diefstal van een werkgever de volgende vormen aannemen:
-
Diefstal of verduistering
Dit omvat het stelen van geld, producten, inventaris of eigendommen van de werkgever. -
Intellectuele eigendomsdiefstal
Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat een werknemer vertrouwelijke informatie, handelsgeheimen, klantenlijsten, ontwerpen of andere intellectuele eigendommen van de werkgever steelt of lekt voor persoonlijk gewin of voordeel van een concurrent. -
Fraude
Dit omvat situaties waarin een werknemer frauduleuze activiteiten uitvoert, zoals valse facturering, valse declaraties of het manipuleren van financiële gegevens van het bedrijf. -
Misbruik van bedrijfsmiddelen
Dit omvat het gebruik van bedrijfsmiddelen, zoals voertuigen, apparatuur, materialen of tijd, voor persoonlijke doeleinden zonder toestemming van de werkgever.
Ook het meenemen van een pen kun je beschouwen als diefstal
Het meenemen van kleine, alledaagse voorwerpen zoals pennen, suikerzakjes of een kladblok van de werkplek kan worden gezien als diefstal van de werkgever. Ook al lijken deze spullen misschien niet veel waard, het herhaaldelijk meenemen van bedrijfseigendommen kan een serieus probleem worden.
Als werkgever is het belangrijk om te beseffen dat zelfs kleine diefstallen de bedrijfscultuur en -waarden kunnen aantasten, en het vertrouwen tussen werknemers en werkgevers kunnen schaden. Het tolereren van kleine diefstallen kan ervoor zorgen dat werknemers denken dat meer diefstal acceptabel is, wat kan leiden tot een verlies aan bedrijfsmiddelen en een cultuur van onethisch gedrag. Het is dus erg belangrijk om duidelijke regels op te stellen en de grens tussen persoonlijk en bedrijfseigendom te bewaken.
Zorg dat deze regels bekend zijn bij alle werknemers, besteed er regelmatig aandacht aan en wees consequent. Vermeld in de huisregels ook de gevolgen van overtreding.
6x Stappen bij diefstal door een werknemer
Vermoed je of weet je zeker dat een werknemer van je gestolen heeft? Dan zijn hier enkele stappen die je kunt nemen:
-
Verzamel bewijs
Voordat je actie onderneemt, is het belangrijk om zoveel mogelijk bewijs te verzamelen om je vermoedens te ondersteunen. Dit kan onder meer het controleren van beveiligingscamera's, inventarisatie van ontbrekende items, financiële records en getuigenverklaringen omvatten. -
Intern onderzoek
Voer een grondig intern onderzoek uit om de omvang van de diefstal vast te stellen en om eventuele andere betrokken partijen te identificeren. Zorg ervoor dat het onderzoek discreet wordt uitgevoerd om de privacy van alle betrokkenen te beschermen. -
Communiceer met je werknemer
Als je voldoende bewijs hebt verzameld en zeker bent van de diefstal, plan dan een gesprek met de betreffende werknemer om de kwestie te bespreken. Geef de werknemer de gelegenheid om zijn of haar kant van het verhaal te vertellen en toon het bewijs dat je hebt verzameld -
Neem passende disciplinaire maatregelen
Als de diefstal wordt bevestigd, overweeg dan welke disciplinaire maatregelen passend zijn volgens het beleid van je bedrijf. Dit kan variëren van een officiële waarschuwing tot ontslag op staande voet, afhankelijk van de ernst van de diefstal, het bedrijfsbeleid en de omstandigheden van de werknemer. -
Overweeg juridische stappen
Als de diefstal ernstig is en aanzienlijke schade heeft toegebracht aan je bedrijf, overweeg dan of het nodig is om juridische stappen te ondernemen tegen de werknemer, zoals het indienen van een civiele vordering om de schade te verhalen of het inschakelen van de politie voor strafrechtelijke vervolging. -
Neem preventieve maatregelen
Neem preventieve maatregelen om toekomstige diefstal te voorkomen. Denk aan zaken als het verbeteren van beveiligingsprocedures, het versterken van interne controlesystemen en het bieden van training aan werknemers over ethisch gedrag en diefstalpreventie. Het is ook raadzaam om voor werknemers een regel in te stellen dat ze toestemming moeten vragen aan hun leidinggevende of het bedrijfsbeleid raadplegen, voordat ze bedrijfsmiddelen voor persoonlijk gebruik willen inzetten.
Juridische hulp nodig bij diefstal op de werkvloer?
Heb je vermoeden dat in jouw bedrijf sprake is van diefstal? En ben je verzekerd bij ARAG? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder.
