Incassokosten bij zakelijke betalingen: regels en berekeningen
Leestijd: 1½ minuut
Heb je als ondernemer goederen of diensten afgenomen en de factuur niet op tijd betaald? In dat geval kan het bedrijf incassokosten bij je in rekening brengen. Wanneer je bijvoorbeeld niet binnen de afgesproken termijn betaalt, heeft het bedrijf het recht om extra kosten te rekenen om de betaling alsnog te verkrijgen. Voor deze incassokosten gelden wettelijke regels die zorgen voor transparantie en rechtszekerheid.
Incassokosten bij te late betaling
In zakelijke relaties gelden de volgende regels met betrekking tot incassokosten:
-
Directe toepassing na vervaldatum
Als je niet betaalt binnen de afgesproken betalingstermijn, mag het bedrijf direct incassokosten in rekening brengen. Er is geen verplichting om eerst een aanmaning te sturen. -
Wettelijke betalingstermijn
Als er geen specifieke betalingstermijn is afgesproken, geldt een wettelijke termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Betaal je niet binnen deze termijn, dan kunnen incassokosten worden opgelegd. -
Éénmalige incassokosten
Ontvang je een aanmaning die betrekking heeft op meerdere openstaande facturen, dan mag het bedrijf slechts één keer incassokosten berekenen, ongeacht het aantal facturen.
Minimale en maximale incassokosten
De minimale incassokosten bedragen €40 exclusief btw, wat neerkomt op €48,40 inclusief btw (21%). Deze kosten kunnen relatief hoog zijn bij kleine facturen. De hoogte van de incassokosten is vastgelegd in de Wet Incassokosten (WIK) en wordt berekend aan de hand van een vast schema.
Berekening incassokosten voor bedrijven
De incassokosten worden berekend volgens de onderstaande tabel:
Factuurbedrag |
Berekening incassokosten |
Maximale incassokosten Exclusief btw |
|---|---|---|
| Tussen €0 en €2.500,00 | 15 % over de het factuurbedrag | €375,00 |
| Tussen €2.500,00 en €5.000,00 | €375 + 10 % over (factuurbedrag min €2.500,00) | €625,00 |
| Tussen €5.000,00 en €10.000,00 | €625 + 5 % over (factuurbedrag min €5.000,00) | €875,00 |
| Tussen €10.000,00 en €200.000,00 | €875 + 1 % over (factuurbedrag min €10.000,00) | €2.775,00 |
| Boven €200.000,00 | €2.775 + 0,5 % over (factuurbedrag min €200.000,00) | €6.775,00 |
Voorbeeld:
Je moet incassokosten betalen over een factuur van €7.800,00 Dan betaal je het volgende: |
|
|---|---|
| Vast bedrag | €625,00 |
| 0,05 x (7.800 – 5.000) | €140,00 |
| Je betaalt: | €765,00 |
Ben je het niet eens met een factuur?
Om incassokosten te voorkomen, is het belangrijk om snel te handelen. Ben je het niet eens met een factuur die je hebt ontvangen? Neem dan direct contact op met het bedrijf om het probleem te bespreken. Wacht niet te lang, want als je niet tijdig reageert, kan er een aanmaning volgen en loop je het risico op extra kosten door incassokosten.
